2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale) gehostet.
Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch sogenannte Server-Logfiles verarbeitet.
Kategorien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte URL, Referrer, Browser-Typ und Version, Betriebssystem, HTTP-Status.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zweck ist Betrieb, Stabilität und Sicherheit der Website.
Die Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

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3. Diana Chat (KI-Assistent)

3.1 Zweck

Unser Chat-Assistent DiANA dient der Beantwortung von Fragen, der Unterstützung bei Dorf- und Projektentwicklung, der Bereitstellung von PDFs und der Anzeige von Videos.

3.2 Verarbeitete Daten

• Deine Texteingaben und Gesprächsinhalte

• Metadaten wie Sitzungszeitpunkt und Browserkennung

• IP-Adresse im Rahmen der technischen Übertragung

• Lokale Speicherung im Browser (localStorage):

  • diana_chat_log_v10 = lokaler Chatverlauf

  • diana_consent = Einwilligung zur Datenverarbeitung

Der Verlauf verbleibt nur auf deinem Endgerät, bis du ihn über „Verlauf löschen“ entfernst.

3.3 Weitergabe an OpenAI

Zur Beantwortung deiner Eingaben wird der Dienst OpenAI LLC, 3180 18th St, San Francisco, CA 94110, USA, eingesetzt.
OpenAI erhält die von dir eingegebenen Inhalte ausschließlich zur Generierung der Antwort.

3.4 Rechtsgrundlage

Die Nutzung des Chats erfolgt ausschließlich nach deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Erst nach Zustimmung im Einwilligungs-Dialog wird eine Verbindung zu OpenAI hergestellt.
Zur Missbrauchs- und Lastbegrenzung verwenden wir temporäre Aufrufzähler (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.5 Drittlandübermittlung

Die Verarbeitung kann in den USA stattfinden.
Rechtsgrundlage ist der Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln zwischen uns und OpenAI.
Zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen (TLS-Verschlüsselung, Minimierung der Daten) schützen deine Angaben.

3.6 Speicherdauer

• Lokaler Chatverlauf: bis zur manuellen Löschung durch dich oder beim Löschen des Browser-Speichers

• Serverseitige Protokolle: automatisch nach 30 Tagen

• Rate-Limit-Zähler: werden als WordPress-Transients geführt und nach wenigen Minuten gelöscht

3.7 Widerruf

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du den Chatverlauf löschst oder den lokalen Speicher entfernst. Danach wird beim nächsten Aufruf erneut um Einwilligung gebeten.

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4. Eingebettete Inhalte

Wenn der Chat YouTube-Videos oder PDF-Dateien vorschlägt, werden diese erst geladen, wenn du sie aktiv öffnest.
Beim Abspielen eines Videos werden Daten an YouTube (= Google Ireland Ltd.) übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Rahmen deiner Chat-Einwilligung.

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5. Cookies und lokale Speicherung

Für den Chat werden keine Cookies gesetzt.
Zur Funktionsweise nutzt DiANA ausschließlich den Browser-LocalStorage.
Du kannst diese Daten jederzeit über deine Browsereinstellungen löschen.

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6. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder Formular kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Beantwortung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Löschung erfolgt nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

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7. Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein:

• Alfahosting GmbH, Halle (Saale) – Hosting und Serverbetrieb

• OpenAI LLC, USA – Bereitstellung des KI-Dienstes auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln

Mit beiden Dienstleistern bestehen schriftliche Auftragsverarbeitungsverträge.

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8. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Die Kommunikation mit OpenAI erfolgt ausschließlich über TLS-verschlüsselte Verbindungen.

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9. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte gemäß Art. 15 bis 22 DSGVO:

• Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit

• Widerspruch gegen Verarbeitungen

• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Beschwerden kannst du an die zuständige Aufsichtsbehörde richten:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
www.lda.brandenburg.de