2. Hosting i protokoły serwerowe

Ta strona będzie dostępna pod adresem Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale).
Kiedy uzyskujesz dostęp do naszych stron, automatycznie przetwarzane są tzw. pliki dziennika serwera.
Kategorie: adres IP, data i godzina, żądany adres URL, strona odsyłająca, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, status HTTP.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Celem jest działanie, stabilność i bezpieczeństwo serwisu.
Dane są wysyłane do 30 dni automatycznie usunięte.

---

3. Czat Diany (Asystent AI)

3.1 Cel

Nasz asystent czatu Diana służy do odpowiadania na pytania, wspierania rozwoju wsi i projektów, udostępniania plików PDF i wyświetlania filmów.

3.2 Dane przetwarzane

• Treść wprowadzanego tekstu i konwersacji

• Metadane, takie jak czas sesji i identyfikator przeglądarki

• Adres IP w ramach transmisji technicznej

• Pamięć lokalna w przeglądarce (lokalny magazyn):

  • diana_chat_log_v10 = lokalna historia czatów

  • diana_zgoda = Zgoda na przetwarzanie danych

Historia pozostaje na Twoim urządzeniu tylko do momentu usunięcia jej za pomocą opcji „Usuń historię”.

3.3 Ujawnianie informacji OpenAI

Usługa służy do odpowiadania na Twoje dane wejściowe OpenAI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 3180 18th St, San Francisco, CA 94110, USA.
OpenAI otrzymuje treści, które wprowadzasz, wyłącznie w celu wygenerowania odpowiedzi.

3.4 Podstawa prawna

Czat jest używany wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Dopiero po wyrażeniu zgody w oknie dialogowym zgody zostanie nawiązane połączenie z OpenAI.
Aby ograniczyć nadużycia i obciążenie, stosujemy tymczasowe liczniki połączeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3.5 Przelew do kraju trzeciego

Przetwarzanie może odbywać się w USA.
Podstawą prawną jest zawarcie ww Standardowe klauzule umowne UE pomiędzy nami a OpenAI.
Dodatkowe środki techniczne i organizacyjne (szyfrowanie TLS, minimalizacja danych) chronią Twoje dane.

3.6 Okres przechowywania

• Historia czatów lokalnych: do czasu ich ręcznego usunięcia przez Ciebie lub wyczyszczenia pamięci przeglądarki

• Protokoły po stronie serwera: automatycznie po 30 dniach

• Licznik limitu szybkości: są zarządzane jako pliki przejściowe WordPress i usuwane po kilku minutach

3.7 Odwołanie

Możesz odwołać swoją zgodę w dowolnym momencie, usuwając historię czatów lub usuwając pamięć lokalną. Przy następnym połączeniu poprosimy Cię o ponowną zgodę.

---

4. Osadzone treści

Jeśli na czacie zasugerowane zostaną filmy z YouTube lub pliki PDF, nie zostaną one załadowane, dopóki ich aktywnie nie otworzysz.
Kiedy odtwarzasz film, dane są przesyłane do YouTube (= Google Ireland Ltd.).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. RODO w ramach zgody na czat.

---

5. Pliki cookie i pamięć lokalna

Dla czatu nie ustawiono żadnych plików cookie.
Aby działać, DiANA używa tylko Przeglądarka LocalStorage.
Dane te możesz w każdej chwili usunąć za pomocą ustawień swojej przeglądarki.

---

6. Skontaktuj się z nami

Jeśli skontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza, przetworzymy Twoje dane w celu udzielenia odpowiedzi.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.
Usunięcie następuje po zakończeniu komunikacji, o ile nie istnieją prawne wymogi dotyczące przechowywania.

---

7. Procesor

Korzystamy z następujących podmiotów przetwarzających zgodnie z art. 28 RODO:

• Alfahosting GmbH, Halle (Saale) – hosting i obsługa serwerów

• OpenAI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, USA – Świadczenie usługi AI w oparciu o standardowe klauzule umowne UE

Z obydwoma usługodawcami istnieją pisemne umowy dotyczące realizacji zamówień.

---

8. Bezpieczeństwo danych

Podejmujemy środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić poziom ochrony odpowiedni do ryzyka.
Komunikacja z OpenAI odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Połączenia szyfrowane TLS.

---

9. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa zgodnie z art. 15 do 22 RODO:

• Informacje, poprawianie, usuwanie, ograniczanie, przenoszenie danych

• Sprzeciw wobec przetwarzania

• Cofnięcie wyrażonej zgody ze skutkiem na przyszłość

Możesz kierować skargi do właściwego organu nadzorczego:
Komisarz Krajowy Brandenburgii ds. ochrony danych i prawa do wglądu do akt
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
www.lda.brandenburg.de